Кадровый учёт

Чем грозит ошибка кадровика или почему не стоит доверять ведение кадровых вопросов не профессионалу?

Неграмотно оформленные трудовые отношения, а также ненадлежащее выполнение работодателем своих обязательств может привести к тому, что работник напишет жалобу в трудовую инспекцию. Что впоследствии может повлечь штрафы и в некоторых случаях даже уголовное наказание. Размеры компании неважны. Организации не обязательно быть крупной ‒ к небольшой фирме инстанции отнесутся так же строго. Это касается даже индивидуальных предпринимателей с сотрудниками. Поэтому постановка кадрового делопроизводства на любом предприятии — это очень ответственная задача.

Оформление нового сотрудника на малом предприятии и ИП

При приеме нового сотрудника на работу, согласно ТК РФ,  обязательно нужно сделать копии следующих документов:

  • паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации
  • военный билет
  • пенсионное страховое свидетельство
  • ИНН
  • медицинский страховой полис
  • диплом или свидетельство об образовании

   Все копии нужно хранить в отделе кадров компании. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

Кадровый учет для малых предприятиях и ИП

Список документов по кадровому учету для компаний малого бизнеса с небольшой численностью работников (до 30 человек):

  • штатное расписание
  • должностные инструкции на каждого работника
  • личная карточка на каждого работника
  • трудовой договор на каждого работника
  • приказы по личному составу
  • правила внутреннего трудового распорядка
  • приказы по основной деятельности предприятия
  • коллективный договор между работодателем и работниками
  • приказы о поощрениях, командировках, отпусках
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
  • график отпусков

   С некоторыми сотрудниками требуется заключать дополнительные договоры, например могут договор о неразглашении коммерческой тайны или договор о материальной ответственности.

 

Правильно оформленное сокращение на предприятии

 В непростое, кризисное время для многих компаний возникает необходимость мер, по сокращению издержек:

  • сокращение численности персонала
  • ликвидация структурных подразделений
  • сокращение расходов на персонал
  • сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников

   Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.

Мы поможем Вам не совершить ошибок при сокращении. Правильно проведенная процедура сокращения позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и другими гос. органами.

Задайте вопрос – получите оперативную консультацию в удобной для вас форме (письменно или по телефону)

Налоговое консультирование, оптимизация налогообложения. Мы предлагаем законные, проверенные и надежные способы налогового планирования,

Оптимизация налогообложения

Мы предлагаем законные, проверенные и надежные способы налогового планирования, разрабатывая процедуры оптимизации, осуществляем их внедрение, обслуживание, мониторинг и текущее сопровождение (в течение 6 месяцев после сдачи работ бесплатно).

Консультационное бухгалтерское обслуживание – профессиональные консультации опытных бухгалтеров компании Ridel

Консультационное обслуживание

В ряде случаев организации не требуется полное бухгалтерское сопровождение сторонней компанией при наличие в штате организации бухгалтера, но есть вопросы на которые штатный бухгалтер не всегда может ответить.

Бухгалтерские услуги в Москве недорого от компании Ridel. Калькулятор бухгалтерских услуг.

Бухгалтерское сопровождение

Бухгалтерский учет клиентов проходит многоуровневый контроль качества: мы используем технологии внутреннего аудита, которые позволяют избежать ошибок. Персональный бухгалтер. Неограниченные консультации. Материальная ответственность.